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小企业的精细化管理

来源:本站 - 浏览: - 发布时间:2010-04-30

深圳市创得利电子有限公司成立于1995年,主要以DVD、MP3及笔记本电脑等高端数字视听、信息家电、IT等技术研发的生产及销售。


随着科技的快速发展,电子产品不断更新,为满足客户需求,公司引入现代信息技术管理模式加强企业管理,提升竞争力,谈到以前做手工账和现在应用信息化时,财务鹏经理说:“应用用友T3企业管理软件后我好像多了好几个助手一样,对我的工作帮助实在是太大了。


库存降了,数字准了

电子行业物料品种多,手工管理复杂,公司的库存数量仅仅靠人为估算,无法提供精确数字。手工处理情况下完全靠电子表格,非常麻烦,万一操作过程中碰上键盘的数字,整个账目都容易发生错误;更让人头疼的是用电子表格记录库存台帐,仅仅记录库存的流水,而无法对出库进行控制。有时,物料还没入库就出库了,财务成本计算取数价格不准、符动大,造成很大的材料成本差异。

现在公司应用用友T3企业管理软件后,陈总要求我们随时查找某一个货品的库存或是成本可以随时调阅出来。记得上次陈总会见一个很重要客户,临时客户提出需要订购其它系列的产品,陈总一个电话过来要求我们10分钟内提供出5款DVD机型的现存量、成本和报价。这要是以前手工状态下,光是要找到一件东西就要很长时间,而且还要把配套关联的东西全部查询出来;要是想看到对应产品的成本、价格完全凭经验,有可能高或低,风险非常大,提供准确的数字根本无法做到。现在直接点击对应产品,电脑直接显示出来,数据直接看到。再也不会出现像“以前等着米下锅,但不知米什么时候能到的情况。”财务黄经理说道。当时把统计好的报表提供给陈总时,客户都惊了,这么快的速度,效率简直太高了,二话没说,合同马上就签单了。事后才知道,客户被我们这种高效的工作折服了。


成本计算,速度快了

成本计算是最让人头疼的一件事。有时一张订单涉及10几个款式产品,应用电子表格管理工作量非常大。每一个产品成本不同,每个款式都要做一张成本报表,有时做一张表就要花1-2个小时,涉及所用的材料、单价、单位成本等等一系列数字计算起来非常麻烦,有时一天都做不完一个订单,费用分配时更要花很多时间,想一想这些数字脑袋都大了。以前加班加的头晕眼花,经常在做这些表之前财务鹏经理都要提前先睡上一觉,再起来做,想起来以前都怕了。

应用软件后,节省了很多时间。现在计算材料成本不用再去挨着个累加计算,直接根据BOM表自动生成,系统自动分配计算。而且通过采购订单自动生成采购入库单、采购发票、应付款整个业务流程实现数据共享,生成凭证,直接就可以通过材料总帐、明细账查询,现在不仅为采购人员提供方便而且为库管、财务人员的入库、计算成本都提供了很大的便利。


限额领料,浪费少了

由于受经济危机影响,市场价格竞争激烈,利润大幅降低,合理控制成本成为企业一项重要的措施。面对公司出现的同一种产品不同人员领用的原材料相差甚远,领料的时候没有额度控制!超出规定产品的报废比率没有统计?公司首先提出严格控制物料领用,以防止物料浪费。

开源节流,企业对原材料进行合理控制。通过软件中的限额领料功能,严格进行管理。若单据上开具的数字是5000,配套的材料东西也必需按5000领用,如果仓库多配100个,系统则自动提醒,没有权限人员无法继续执行操作,无法领用材料出库。仓库管理员严格按订单执行,订单量多少就是多少。“照单抓药”,计算准确,满足生产部门需要,并把库存控制在合理的生产用量之下,降低原材料成本达20%。

现在的鹏经理再谈到应用软件以后说:“以前公司是一种粗放式的管理,现在真正能够实现精细化管理,利用软件逐步科学化、数字化、精细化为企业管理提供依据。不再像以前没用软件时,领导要是急需一个数字我们大多也是估算出来的,现在用了用友T3企业管理软件,我感觉自己身边好像多了2-3个助手在帮我一样,领导想要的数字可以随时提供出来,数字即准、速度又快,方便极了。”

由于受经济危机影响,市场价格竞争激烈,利润大幅降低,合理控制成本成为企业一项重要的措施。面对公司出现的同一种产品不同人员领用的原材料相差甚远,领料的时候没有额度控制!超出规定产品的报废比率没有统计?公司首先提出严格控制物料领用,以防止物料浪费。

开源节流,企业对原材料进行合理控制。通过软件中的限额领料功能,严格进行管理。若单据上开具的数字是5000,配套的材料东西也必需按5000领用,如果仓库多配100个,系统则自动提醒,没有权限人员无法继续执行操作,无法领用材料出库。仓库管理员严格按订单执行,订单量多少就是多少。“照单抓药”,计算准确,满足生产部门需要,并把库存控制在合理的生产用量之下,降低原材料成本达20%。

现在的鹏经理再谈到应用软件以后说:“以前公司是一种粗放式的管理,现在真正能够实现精细化管理,利用软件逐步科学化、数字化、精细化为企业管理提供依据。不再像以前没用软件时,领导要是急需一个数字我们大多也是估算出来的,现在用了用友T3企业管理软件,我感觉自己身边好像多了2-3个助手在帮我一样,领导想要的数字可以随时提供出来,数字即准、速度又快,方便极了。”