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商贸企业管控瓶颈,安徽华海商贸成功突破

来源:本站 - 浏览: - 发布时间:2010-12-13

安徽华海商贸有限公司是口子系列白酒以及雪花啤酒的地区总代理,业务涉及二批发、商超配送,直营等几块业务。

企业信息化管理起步较早,但不完善,销售开票用的是管家婆软件,其他部门基本上是手工处理。日常管理中存在着一系列制约企业发展的问题。

1、  基础档案的不统一,部门间信息的不通畅,公司的各种管理制度没有系统约束执行;

2、  客户对象有大中小批发商、连锁超市、单店、商场、酒店等,没有差异化经营,无法提高客户满意度;

3、  业务人员需要激励,需要设定准确客观的考核体系,没有数据支撑;

4、  商品的管理,批次、保质期管理,先进先出控制,赠品、退货、票已开货发不了等等,即要灵活又要准确;

5、  需要对应收账款依据发货做进行准确的账龄分析,对于到期应收账款的催收和对账等等。


惠友公司咨询顾问在调研出这一系列问题后,向华海推荐了用友T6企业管理软件。

T6企业管理系统是核算与管理两大价值的完美结合,系统不仅仅是满足企业核算与提高效率和统计查询方便;而是把企业的管理控制点设置到系统流程中,让业务数据流转中,系统自动进行控制,并对例外情况进行报警或者预警。先固化流程再优化流程,实现企业管控制度与系统的完美结合。

经过我们和客户的一个月时间的共同努力,系统成功上线,运行半年后即取得了预期的效果:

1、企业各个部门全部进入系统操作,通过系统将个部门数据整合到一起,单据等信息按照设置的流程自动流转,取消了手工单据,手工帐表,月末系统各模块轻点鼠标即可完成部门间的对账。对账不平,系统会自动出具报告。

2、客户的价格分类管控、信用额度的管控、账期的精确分析,系统的报警预警等功能完全实现。

3、业务员从计划设定、到考核数据收集到对比分析全部在系统中完成,月末业绩排行榜,可以从发货、回款、利润各个角度分析。

4、商品进行了批次、保质期的管控,并对到期商品设置提前预警。

大量的销售、库存、财务帐表、报表、分析表满足了企业管理者从各个角度了解企业经营情况。及时进行决策分析。