合肥巨网工业气体有限公司信息化应用案例

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合肥巨网工业气体有限公司是合肥市一家大型工业气体及特种气体生产、销售厂家。并拥有特气实验室，公司研制十三种气体标准物质为国家二级标准物质，系高新技术企业。 公司的经营业务分三块，由三个部门分别经营自产产品（工业）、外购产品（商业）、和气体辅件（商业）。

信息孤岛 各自为政

在2009年4月份前，公司财务使用着国内一家软件公司的财务软件，供应链部分使用的是自主开发的软件。两个软件不集成，数据也不共享。

存货的编码、规格、名称不统一，入库与出库，同样的存货名称不同。供应链系统中发货单位名称与财务开票单位名称有不一致的，往来账款无法核对。 物流系统与财务系统的长期分离，使得公司管理者非常憧憬能在一个系统中获得综合采购、销售、库存、生产、成本、财务核算的统计、明细报表及经营分析。

行业特点 难上加难

作为气体的材料，领用是整瓶领用，有的一瓶材料当月消耗掉10%，有的一瓶材料当月消耗掉80%，但是计算成本也都算在领用月，使得材料成本核算忽高忽低。

企业有比较规范的产品结构数据，希望通过这个来控制材料领用，来帮助企业进行较准确的成本核算。包装物有收押金的也有销售的，出库入库量非常大，无法统计清楚。

决心整合 迎刃而解

在公司多次讨论之后，2009年4月，公司管理层决定对业务财务系统进行整合，我们在了解了企业上述现状后，向客户推荐了用友T6企业管理软件，通过应用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收管理、总账、报表等模块实现上述问题的解决。

在实施过程中，我们发现并解决了上述问题。 首选建立一个财务业务统一帐套，所有的存货进行统一分类和编码，然后将新增存货的权限收归到系统管理员，不允许其他人员随便增加存货。仓库出库进行零出库控制，出库只能出仓库已有的存货。使得入库与出库实现一致。 对于发货单位与开票单位有不同的情况通过在客户档案中增加开票总公司来解决，使得发货与应收款确认实现一致。

因为气体产品是以销定产的，产品零库存，对于气体材料的领用，先将产品的产品的定额输入产品结构。所以每月根据产品发货统计来增加产品入库单，同时根据各产品入库总量填制限额领料单，用倒退的办法得出较准确的材料消耗。应用后企业的收入与成本配比比较稳定、准确。同时也实现了企业对其他材料进行限额领料控制的需求。

包装物的管理我们建议使用单独仓库核算的解决办法，如果是以押金方式出库则单独填写其他出库单，并在单据上自定义内容内注明包装物租用管理办法。如果是销售，则在销售出库单上作为单独存货体现。这样通过收发存汇总表，管理者可以随时了解的包装物的出库总数及各种出库类型。

用友T6系统中有大量的综合统计帐表、如采购订单执行统计表、销售发货开票收款勾兑表、收发存汇总表等等，并可以通过设定过滤条件进行明细查询。另外各种基于业务的分析报表为企业领导决策提供的丰富的依据。

物流系统与财务系统的长期分离，使得公司管理者非常憧憬能在一个系统中获得综合采购、销售、库存、生产、成本、财务核算的统计、明细报表及经营分析。