5套系统不如1个平台？安徽屹珹新材料科技：砍掉“数据烟囱”，搞定全链路协同！

      扎根新材料领域，安徽屹珹新材料科技有限公司作为集精密涂布材料研发、生产、销售于一体的高新技术企业，它聚焦精密涂布材料创新突破，手握高性能、低成本、环保型核心产品，服务多个下游高端制造领域，是行业公认的 “创新型解决方案提供者”。几年发展下来，安徽屹城迅速发展为一个多组织、多产业、多地域的集团型企业，原有的多套系统并存的情况与企业快速发展对于管理的要求不再匹配。经过多个品牌多个产品的反复比较，最终选择了由我公司提供的用友YS系统作为企业的统一信息化管理平台。

YS系统上线前：

    1、业财数据 “两张皮”，核算效率低：业务数据分散在销售、生产、采购环节，财务数据需人工汇总核对，耗时耗力且常出现 “业务账与财务账不符” 问题。例如生产损耗统计滞后、库存数据与财务核算脱节，导致成本核算不准，管理层难以及时掌握真实经营状况。

    2、多系统并行 “造孤岛”，协同效率差：企业同时运行 5 个不同业务系统、3-4 个异构平台 —— 钉钉管项目、第三方系统处理人力、传统 ERP 控部分供应链，系统间数据不共享、操作不互通。销售人员查库存需切换系统，研发人员报项目进度要线下补录，跨部门协          作陷入 “反复沟通、数据重录” 困境。

    3、项目管理 “摸黑走”，成本易超支：研发是新材料企业核心竞争力，但此前缺乏统一研发项目管理工具，任务分解不清晰、资源分配不合理、里程碑节点难监控。某精密涂布材料研发项目曾因物料申领失控、进度跟踪滞后，导致成本超支 15%，还延误产品上市时间。

    4、战略发展 “缺支撑”，扩张遇瓶颈：随着企业计划拓展海外业务、筹备上市融资，对数据完整性、业务可追溯性要求大幅提升。但传统系统无法支持多语言、多币种海外业务场景，也难以满足上市合规化数据管理需求，成为制约长远发展的 “隐形障碍”。

    面对管理痛点，屹珹材料未盲目尝试零散系统升级，而是明确 “一体化转型” 核心思路：为企业搭建覆盖 “营销、研发、生产、采购、财务、协同” 的数智化骨架，让每个业务环节可视、可控、可追溯，每笔成本精准管控。经多方调研对比，屹珹材料最终以 YonSuite 系统为核心，分阶段推进数智化建设，从 “替换旧系统” 到 “整合全链路”，逐步实现业务与数据深度协同。这场转型聚焦六个关键 “可控” 维度，彻底改变传统管理模式：

YS系统上线后：

    1、业财一体化可控，砍掉 “无效核对成本”

        过去，销售订单录入后，财务需手动核对发货、库存数据再核算应收款，全程至少 2-3 天，还易因数据偏差产生纠纷。如今，借助 YonSuite 业财一体化功能，销售、生产、采购、库存、财务数据全链路打通：销售订单生成后自动同步至生产计划模块；产品发货完          成，库存数据实时更新，财务模块自动生成应收款凭证。财务人员无需跨系统核对数据，人工核对时间减少 80%，数据准确率提升至 100%，企业彻底告别 “业务账与财务账脱节” 问题，经营状况一目了然。

    2、研发项目可控，堵住 “资源浪费漏洞”

        研发项目是屹珹材料 “生命线”，YonSuite 系统将研发任务拆解为具体节点：从 “材料配方设计” 到 “小批量试产” 再到 “量产验证”，每个任务明确负责人、时间节点与所需资源。同时，系统实时监控项目成本与预算差异，某环节物料采购超支时自动触发预        警，提醒管理者及时调整。

    3、供应链协同可控，降低 “订单延误风险”

        新材料生产对物料及时性要求极高，过去因采购、库存、生产数据不互通，常出现 “物料短缺致生产停工” 或 “库存积压占用资金” 问题。现在，YonSuite 打通供应链全环节：销售订单下达后，系统自动分析物料需求生成采购计划；采购订单进度实时跟踪，库存      水平动态预警；生产部门根据物料到库情况调整生产计划，确保 “按单生产、不缺料、不积压”。转型后，屹珹材料库存资金占用降低 20%，订单交付周期缩短 15%，再也未因物料问题延误客户订单。

    4、协同流程可控，减少 “事务处理时间”

        过去，请假、报销、采购申请等审批依赖线下签字，员工需跑多个部门，审批周期常达 3-5 天。YonSuite 将所有审批流程线上化，员工通过移动端提交申请，管理者随时随地审批，流程节点实时可见。

    以采购申请为例，过去需线下找 3 个部门签字，平均耗时 4 天；现在线上提交后平均 1 天内完成审批，事务处理效率整体提升 60%，员工能将更多精力投入核心业务。

    5、运营数据可控，规避 “决策失误成本”

        传统模式下，运营数据需人工从各系统导出整理，汇总 “研发进度 + 销售业绩 + 生产成本” 综合报表至少需 1 周，管理层难以及时掌握业务动态，决策常依赖经验判断。如今，YonSuite 自动汇总各业务环节数据，生成可视化看板：研发项目进度、销售商机阶段、      生产损耗率、库存周转率等关键指标实时更新。管理层通过数据看板可精准定位问题 —— 如某区域销售商机转化率低，可及时分析瓶颈并提供辅导；某类物料损耗率异常，能快速追溯至生产环节优化工艺，决策失误率大幅降低。

    6、异构系统可控消除 “数据孤岛成本”

        针对此前钉钉项目管理、第三方人力资源系统等异构平台的数据割裂问题，YonSuite 在二期建设中实现 “全系统整合”：钉钉中的项目进度数据自动同步至 YonSuite 研发模块，第三方人力资源系统的员工信息、考勤数据与 YonSuite 协同模块无缝对      接，基础      数据 “一次录入、全系统共享”。员工无需再切换多个系统操作，跨部门数据调用时间从 “半天” 缩短至 “几分钟”，数据不一致问题彻底解决，企业真正实现 “一个平台管全部”。