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惠友实施T+助力家诚地板管理腾飞

发布时间 (2014-04-04) 浏览 ()
T+互联网管理软件为纳美木业网管江淮
 
 
 
    纳美木业系一家从事建材、地板、线条等木制品进出口及加工业务的大型企业。地板原材料来源于南美、东南亚、非洲等国。公司凭借雄厚的经济实力,坚实的技术力量及优秀的管理队伍,坚持高起点、高品位,走名牌精品之路。是安徽家居建材行业龙头企业,行业协会副理事长单位。
    纳美木业主要经营地板和木门,采用分销+直营模式,经销商遍布安徽及周边各省,并在安徽设置了数十家直营店。
    公司快速发展,直营店迅速扩张,带来了一系列管理上的问题。
例如:
1、 直营店手工下单,单据通过传真到总部,单据书写随意,易出错,传真不清晰,财务核对款项困难,订单丢失,查账、对账繁琐等等。
2、 家居建材公司仓库与办公场所多分散在各地,异地仓库数据无法及时、准确掌握,出现库存积压与短缺同时存在,经常性盘亏,发货不及时影响客户满意度,与财务销售对账不平等。
3、 公司发展了大量的经销商,但是公司无法掌握经销商的库存、销售情况,因此无法根据市场情况制定科学、有效的营销政策。
4、 没有完整的客户档案管理,无法与老客户建立互动,实现对老客户的关怀。另外老客户的售后维修服务也没有系统记录和统计,常出现客户的服务申请并非是公司销售的产品。例如,有的客户定制了木门,但是门锁并不是纳美公司提供的,出现问题也找纳美公司去维修,这种情况既影响了客户满意,又造成了公司资源的浪费。
5、 财务与业务管理人员由于核算、记账方式不统一,基础档案不一致等原因造成长期对账不平,以至于企业的往来账款、成本利润核算等数据不一致等问题。
2013年3月份,纳美公司王总和财务王经理经过多方了解、比较,结合安徽惠友销售顾问的建议,最终选择了畅捷通T+系统做为企业管理信息化平台。一期选择了购销管理、库存核算、总账、报表、出纳管理共计15个站点。经过2个月的实施,系统实现了预期的目标。
畅捷通T+系统是国内管理软件行业首款B/S架构的管理系统,适应了纳美木业异地直营店管理、异地经销商管理、异地仓库管理的需求,纯网络应用,客户端免安装、免维护,维护简单。这一特点既解决了纳美公司数据集中管理的需求,又解决了分支端应用没有专业IT人员的问题。
T+系统大量的自定义功能,满足了家居建材行业销售订单的个性化要求。比如定制木门需要记载客户的门高、门宽、墙厚、颜色、款式、门套、门锁、安装时间、地址、付款约定等等详细数据,以及大量的文字性条款信息等,系统上线后完全取代了门店的手工单据。
T+系统的标准流程与家居建材行业业务流程完全匹配。门店在系统中录入订单信息和定金信息,财务在总部可以直接查看门店单据,核对款项信息后审核单据,客服人员根据已审核订单生成销售发货单,如库存不足,则销售订单可以直接流转生成采购订单,库存有货则电话联系客户、物流部安排送货。打印发货单,发货单上可以定义安装人员信息,便于对安装人员的考核、统计。安装完成后,客户在发货单上签字带回,存根联交财务确认应收账款,门店交款,出纳录入收款单核销客户+门店的应收账款。
T+系统的分销管理系统,可实现对经销商的库存销量上报,并能根据销售订单、销货单做配货单,以及分销报表分析。
T+系统实时成本核算功能,满足了公司对各个门店、各个客户订单利润的实时计算、统计查询需求,没个门店订单一旦发货,销售成本即可自动计算出来。
下图是纳美木业应用T+系统业务流程示意图:
 

 惠友实施T+助力家诚地板管理腾飞

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